Содержание статьи:
- Ни минуты без сетей
- Передозировка информацией
- Слишком частые перерывы
- Общение с коллегами
- Многозадачность
- Делать сначала самое простое
- Отсутствие отдыха
Выполнение важного дела вместо одного-двух дней растянулось уже на неделю, и всю эту неделю в голове ни на минуту не стихает мучительный голос совести. Однако же вы продолжаете стоически-бессмысленно скроллить ленты соцсетей и на его фоне. Знакомо? Вместе с консультантом по тайм-менеджменту и продуктивности Ириной Салтыковой разбираемся, какие именно привычки отвлекают нас от действительно важных задач и как наконец покончить с этим.
Ни минуты без сетей
Постоянным бесполезным зависанием в соцсетях и мессенджерах или переключением внимания с важных задач на них («Это же на одну минутку! Или на пять... ладно, на двадцать») грешат если не все, то точно большинство. А самое простое решение — отложить телефон в сторону — подойдет меньшинству.
«Загорелся экран, схватили телефон — отвлеклись. Даже если телефон перевернут экраном вниз, то все равно есть соблазн посмотреть, не пришло ли какое уведомление — концентрация на задаче в итоге слабеет».
Как выяснилось, чтобы меньше пользоваться телефоном, нам способен помочь сам телефон.
«Более эффективное решение — включить на телефоне режим работы, который позволит оставить звонки и уведомления только от тех, от кого критично их не пропустить. Все остальные уведомления и звонки проходить не будут. Также можно настроить рабочий стол только с теми приложениями, которые нужны для работы. Включение режима можно автоматизировать».
Можно также установить себе четкие временные рамки по нахождению в соцсетях и настроить время, когда телефон сам будет уходить в спящий режим. В этом поможет раздел настроек «Экранное время» или соответствующие мобильные приложения.
Есть и еще один действенный метод — ударить по вредным виртуальным привычкам активностью в офлайне:
«Рука тянется к телефону — займитесь чем-то полезным или просто отдохните от телефона: выйдите на балкон, прогуляйтесь вокруг офиса. Если во время работы вы потянулись к телефону, возможно, это сигнал, что как раз нужен перерыв. Может быть, вы работали полтора часа, не поднимая глаз от монитора? Встаньте, разомните тело, пройдитесь по офису».
Передозировка информацией
Откройте приложения, через которые вы привыкли потреблять контент, попробуйте объективно оценить количество и качество ваших подписок, чатов (а может быть, и самих приложений). Действительно ли все это вам так уж нужно? Спросите себя: для чего мне нужен этот аккаунт об успешном успехе с отфотошопленными фотографиями? Или о выпечке, которую я никогда не готовлю и не стану? Или этот канал о кровавых преступлениях?
«Часто всего этого так много, что, во-первых, мы тратим уйму времени, чтобы потреблять этот контент (в большинстве не сильно качественный и нужный нам). А во-вторых, примеряем на себя тренды, шаблоны, чужие успехи и чужой ритм жизни. В конце концов, мы хотим успеть столько, что многие хотели бы добавить в сутки 25-й час. Постоянная гонка выматывает и снижает продуктивность. Нет сил, нет концентрации, в голове постоянно куча лишних мыслей. В попытке успеть все и сразу и прыгнуть выше головы мы не то что непродуктивны там, где надо, — мы просто перестаем замечать жизнь.
Я за то, чтобы фильтровать потребляемую информацию. Оставить минимум каналов, чатов, подписок".
Слишком частые перерывы
Попробуйте последить за собой: часто ли вы прерываете рабочий процесс, чтобы попить воды, кофе или чая, покурить, бесцельно проверить почту? Или, например, загрузить стиральную машину, развесить белье, навести порядок на полке в шкафу, если вы работаете из дома. Если да — возможно, проблема не только в вашем навыке концентрации.
«Такие действия, как правило, оттягивают момент, когда нужно взяться за задачу, которая не нравится (она большая, сложная, скучная или новая для нас). Что делать? Банально, но нужно просто начать».
Чтобы упростить работу над великой и удачной задачей, можно:
-
Выделить на нее определенное количество времени. Это поможет сфокусироваться, к тому же вас будет греть мысль, что к определенному часу (дню) вы точно будете свободны.
-
Выполнять большую задачу подходами по 30-40 минут, а между ними устраивать перерывы. Можно использовать технику «Помодорро»: 25 минут работы — 5 минут отдыха. После четырех циклов — большой перерыв в 25 минут.
-
Делегировать задачу. Опция не всегда очевидная и, конечно, далеко не всем доступная.
Общение с коллегами
Вредной привычкой, конечно, является не само по себе общение — стать затворниками мы все-таки не стремимся. Речь об отвлекающих от работы визитах к вашему рабочему столу или практически не закрывающаяся дверь в ваш кабинет.
«Выход: лимитировать количество посещений. Если это не какие-то критичные визиты, просто говорить «нет» и не отвлекаться от работы. Если у вас свой кабинет, закройте дверь изнутри на ключ. Коллег можно предупредить, что вы сейчас недоступны».
Многозадачность
На самом деле то, что мы называем многозадачностью, специалисты по тайм-менеджменту считают распылением между задачами, в результате которого ни одна, скорее всего, не будет выполнена качественно. Куда эффективнее будет расставить приоритеты, составить, исходя из приоритетности задач, план и выполнить их все по очереди.
Делать сначала самое простое
При планировании своей деятельности многие допускают ошибку, когда решают в первую очередь «избавиться» от самых мелких, легких и незначительных задач, а затем уже браться за те, что посерьезнее.
«Если переделать сначала массу мелких дел, то к моменту, когда нужно приниматься за существенные задачи, уже может просто не остаться сил. А часто и времени остается мало. Так что сначала — самое важное, а затем все остальное».
Отсутствие отдыха
Отдыхать нужно не только по выходным и в отпуске. Для того чтобы восстанавливаться, оставаться в тонусе и работать продуктивно, важно делать перерывы в течение рабочего дня и получать хоть какое-нибудь удовольствие от жизни после его завершения, а не просто падать каждый вечер замертво после работы до упора.
Перерывы в течение дня стоит делать, разбив по 50-90 минут, потому что именно столько времени мы способны быть на пике концентрации.
На отдых перед сном — именно отдых, а не занятия домашними делами, делами своих детей, супругов и других членов семьи! — нужно отводить как минимум час.
Поэтому в планировании, о котором уже заходила речь выше, важно находить место (и не последнее) для отдыха.